INFORMACJA DLA OSÓB WSKAZANYCH DO KONTAKTU LUB WSPÓŁPRACY PRZEZ KONTRAHENTÓW FIRMY.
Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej „RODO”), informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SAWTRAK ZDYB SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Deszczowa 2A 31-985 Kraków, tel. (12) 683-90-10, e-mail: kontakt@saw-trak.pl, strona Internetowa: wozkiwidlowe.biz.pl.
- Pani/Pana dane osobowe Administrator uzyskał od swojego kontrahenta w związku z realizacją umowy i będą to w szczególności Pani/Pana dane identyfikacyjne i kontaktowe.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO to jest w sytuacji, w której jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) podmioty uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa; b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe, w tym firmy informatyczne, księgowe, prawnicze i audytorskie; c) firmy, organy i instytucje, do których w imieniu stron administrator będzie kierował korespondencję lub zapytania; d) podmioty, z którymi administrator współpracuje i którym udostępnia dane osobowe działając w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. do momentu przedawnienia roszczeń wynikającej z umowy, o której mowa pkt. 3.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych zgodnie z art. 16 RODO; c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO; d) prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- W przypadku osobistego stawiennictwa w siedzibie administratora uprzejmie informuję, iż teren firmy objęty jest systemem monitoringu wizyjnego. Monitoring stosowany jest w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa, w tym osób tam pracujących. Źródłem danych są zapisy z kamer systemu monitoringu. Odbiorcami zarejestrowanych danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane z monitoringu będą przetwarzane przez okres do 3 miesięcy. Więcej informacji na temat monitoringu wizyjnego można uzyskać w sekretariacie firmy.
- W przypadku zamiaru przekazania Pani/Pana danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej zostanie Pani/Pan o tym poinformowany odrębnym komunikatem.
INFORMACJA DLA KLIENTÓW I KONTRAHENTÓW FIRMY.
Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, informuję, iż:
- administratorem danych osobowych jest SAWTRAK ZDYB SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Deszczowa 2A 31-985 Kraków, tel. (12) 683-90-20, e-mail: kontakt@saw-trak.pl, strona Internetowa: wozkiwidlowe.biz.pl;
- dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonania obowiązków wynikających z umowy
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa
- realizacji działań marketingowych
- badania satysfakcji klientów
- zapewnienia bezpieczeństwa mienia i pracowników (w tym poprzez monitoring wizyjny)
- komunikacji z kontrahentami
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- prowadzenia działań edukacyjnych i promocyjnych.
- podstawę prawną przetwarzania danych stanowi:
- zawarcie i realizacja umowy z administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- zgoda, w zakresie danych, które nie są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z administratorem, w szczególności w zakresie działań e-marketingowych i wykorzystania wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), d) prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie działań marketingowych, badania satysfakcji klientów, zapewnienia bezpieczeństwa mienia i pracowników, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz komunikacji z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- odbiorcą danych osobowych mogą być:
- podmioty, którym administrator zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. współpracownicy firmy, realizatorzy usług informatycznych, księgowych, prawniczych, audytorskich oraz firmy, organy i instytucje, do których w imieniu stron administrator będzie kierował korespondencję lub zapytania,
- organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym sądy i inne organy administracji publicznej;
- podmioty, z którymi administrator współpracuje i którym udostępnia dane osobowe działając w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej.
- dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz do zakończenia umowy z administratorem i przedawnienia wynikających z niej roszczeń a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody do momentu cofnięcia tej zgody; dane przetwarzane w ramach systemu monitoringu będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od zarejestrowania, natomiast w przypadku badania satysfakcji klientów do momentu zgłoszenia przez stronę sprzeciwu;
- jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, strona ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- strona posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu – wyłącznie na zasadach określonych w RODO;
- strona ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy z administratorem, konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy z administratorem;
- w przypadku zamiaru przekazania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej informacja o tym zamiarze zostanie przekazana odrębnym komunikatem.